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“双一流”建设背景下高校科研秘书工作意识探析
2020-07-08

韩文静,张海翎 

扬州大学 水利科学与工程学院 江苏扬州 225009

 

摘要:“双一流”建设对高效科研秘书的工作提出了新的目标和要求。本文梳理总结了“双一流”建设背景下科研秘书工作最主要的六个思想意识,包括责任意识、服务意识、创新意识、保密意识、团队合作意识和不断学习意识,既是思想意识,更是工作要求。科研秘书只有准确定位自己的工作,努力提高自己的思想意识,才能更好地服务于科研人员,完成各项科研工作。

 

关键词:“双一流”建设  高校科研   秘书工作     意识探析

 

A probe into the working consciousness of Scientific Research Secretaries in Colleges and Universities under the background of "double first-class" Construction

 

Han Wenjing, Zhang Hailing

 

Jiangsu Yangzhou 225009, School of Water Conservancy Science and Engineering, Yangzhou University

 

Absrtact: the construction of "double first class" puts forward new goals and requirements for the work of efficient scientific research secretaries. This paper summarizes the six most important ideological consciousness of scientific research secretary work under the background of "double first-class" construction, including responsibility consciousness, service consciousness, innovation consciousness, confidentiality consciousness, teamwork consciousness and continuous learning consciousness, which is not only ideological consciousness, but also work requirement. Only by accurately positioning his own work and trying to improve his ideological consciousness, can the scientific research secretary better serve the scientific research personnel and complete all kinds of scientific research work.

 

Key words: "double first-class" Construction of Scientific Research Secretary work consciousness in Colleges and Universities

教育部、财政部和国家发展改革委印发《关于高等学校加快“双一流”建设的指导意见》中,“提升科学研究水平”的要求对高校教师的科研创新能力提出了新的要求和挑战。为进一步推进学校的学科建设和科研管理工作,高校科研管理工作逐步向二级学院转移[1]。作为高校科研工作的直接参与者与实施者,高校二级学院的科研秘书工作也越来越受到重视,要求也越来越高。科研秘书是高校科研管理工作的基础人员,主要工作是组织、协调和传达各项科研任务,协助主管学院领导处理日常的科研事务,联系各方,沟通协调,及时将有关科研信息和科研任务传达给所有科研工作人员,并为所有科研工作者服务的人员[2]。科研秘书只有准确定位自己的工作,努力提高自己的思想意识,才能更好地发挥自己的作用,更好地服务于广大科研人员,出色地完成各项科研工作。

、责任意识

科研秘书首先要具备强烈的责任意识。科研秘书工作琐碎繁杂,不但承担着协助科研人员申请各种科研项目课题,组织申报相关科研评比活动,而且需要处理二级学院科研工作的日常事务,包括科研任务的通知和落实、科研档案的归档与管理、项目运行的进度和需求、学术交流活动的计划与组织、科研设备申报购买与维修,以及协助相关科研人员开展社会服务、技术咨询和成果转化等。不仅要协助学校科技处等各职能部门及时传达科研信息和任务给本学院相关科研工作人员,还要辅助学院主管科研的院长协调管理本学院的科研工作。

、服务意识

科研秘书的岗位性质决定了其服务意识的重要性。科研秘书工作的服务性主要包括服务于学校有关职能部门的领导和相关工作人员,服务于学院主管科研工作的领导,服务于学院广大科研人员(教师和学生)。科研秘书要热爱本职工作,将服务科研人员的意识贯穿于工作的始终,做到从科研中来,到科研中去,急教师之所急,想教师之所想,树立“服务第一”的理念;将科研人员的需求放在心头,及时为科研人员解答相关科研政策中的问题,努力为科研人员创造良好的科研氛围;领导分配的工作放在首位,在认真完成相关领导交办的各项工作基础上,及时掌握全面准确的反馈科研信息,积极主动地向领导提出工作建议,为领导决策提供参考。

、创新意识

创新性是科研活动最主要的属性。创新意识对科研秘书的要求首先体现在信息技术、自媒体信息终端等高新技术飞速发展和多元化,这些发展趋势要求高校二级学院的科研秘书必须承受着信息多元化的冲击和挑战。科研秘书要不断增强创新意识,努力提升对新技术和新工具的了解与应用。只有与时俱进,不断创新发展,接触并熟练掌握最新技术和设备,并将之与日常工作有效结合,才能适应新形势科研秘书的新要求和新挑战。

其次,创新意识对科研秘书的要求体现在科研项目的现代化管理为了更加高效的监控和管理学院的科研项目根据工作需求,建立内部信息交流平台、完善科研管理库,从而提高工作效率科研秘书创新意识的重要体现[3]科研秘书运用科学的管理策略方法,创造性的管控科研工作进度并及时反馈相关信息,将被动工作变为主动工作,变传统经验为科学管理,不断学习和掌握现代化管理经验,才能适应时代的发展和工作的需求。

第三科研秘书的服务对象决定了创新意识的要求。不同科研人员专业背景以及研究方向相同,在申报科研项目、撰写研究进展以及项目结题要求等方面可能存在不同。这就要求科研秘书在协调科研人员工作需要具备一定的学术能力,并且能够大致了解不同专业领域的发展方向,这也是一种创新意识的要求。

、保密意识

作为科研信息的直接接触者,科研秘书需要具备严格的保密意识。在日常工作中,科研秘书难免接触到一些涉及学科或学校内部文件信息、涉密科研项目和前沿领域科研成果等。对此,科研秘书需要严守信息保密制度,做好完备保密工作,以防信息泄露,保护国家和学校的利益。科研秘书应严格遵守保密制度,熟知保密事项的知悉范围,严格按照保密章程的程序办理各项工作事宜,积极参加各类保密工作培训,时刻保持警惕头脑,提升自身的科研保密工作能力[4]

、团队合作意识

高校二级学院科研秘书作为学院科研管理队伍中的重要组成部分,是学院所有科研团队的一份子。因此,为了顺利完成团队目标,团队成员需要充分发挥团队合作意识,提高工作效率科研秘书在学院中既是科研活动的策划组织者,又是科研活动的协调服务者,处于管理与服务的中间位置。在科研活动中,科研秘书需要建立与教师学生的良好沟通,发挥团队合作精神,在日常工作中虚心听取他们的意见和建议,做好相关政策的解读和解答工作努力解决他们在科研活动中出现的非技术问题,满足他们的需求,为科研人员提供良好的科研氛围,使其全心全意投入到科研中。

、不断学习意识

随着国家科研事业的不断发展和科研问题不断深入探究,各种科研政策方针随之变更和发展,新的交叉学科发展方向的也会随之出现,这些发展趋势均对科研秘书的工作提出了全新的要求。科研秘书需要不断增强学习意识,加强理论政策学习,积极参加学校或政府部门组织的系统培训,如各类科研项目申报、知识产权等专业培训,参加相关科研管理讲座,积极参加科研管理部门组织的参观学习和交流,充实专业知识,熟悉掌握业务技能,更新和完善知识结构;不断提高对各类科研信息的敏感性,熟知和了解国家和地方的有关科研政策、形势和发展方向,善于关注、捕捉和分析新的政策导向;充分了解本学校的科研制度和科研管理办法,不断地提升自身的综合素质能力,优化业务素养,进而为科研人员提供有效的帮助,以扎实的专业技能投入到科研管理工作中。

结语:

科研秘书要充分发挥主观能动性,积极主动地适应“双一流”建设提出的新目标和新要求。科研秘书的工作虽然烦琐复杂,但其中蕴含有许多科学管理的理念和技巧。科研秘书要自觉提高责任意识、服务意识、创新意识、保密意识、团队合作意识和不断学习意识,牢记岗位使命,用超一流的服务,饱满的工作热情,严谨的工作态度,高度的责任感,推进学校科研管理工作的发展,踏踏实实、兢兢业业做好本职工作,为学院及高校的科研能力和科研管理工作的提升做出更大的贡献。

 

参考文献

[1]孙雪花.高校二级学院科研秘书工作定位及职能要求[J].教育教学论坛,2016(24):107-108.

[2]张琦琦.高校学院科研秘书如何做好科研管理工作[J].教育教学论坛,2013(44):29-30.

[3]应可为.浅析高校二级学院科研秘书的工作定位与实践[J].中国科教创新导刊, 2014,(10):147-148.

[4]王钢钢,张琦.二级学院科研秘书的角色定位[J].中国高校科技,2013(Z1):49-50.

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